Comment préparer l’analyse des risques de sécurité au travail ?
Définir et envoyer les bonnes informations concernant la sécurité
Associez vos collaborateurs, le CHSCT, et les équipes concernées à vos études de risques, définissez les priorités ensemble, et faites des notes courtes mais détaillées sur chacun des sujets.
Définissez ensuite les différentes populations que vous voulez adresser (règles de sécurité générales pour tous, procédures de sécurité propres à certains équipement pour les employés exposés etc.).
Envoyez les différentes informations à vos collaborateurs en fonction de leur rôle pour ne pas noyer tout le monde sous un flot d’informations non nécessaires pour eux.
Cockpit vous permet de définir des populations et de leur envoyer des notes, des documents, et des illustrations concernant les process attendus et les meilleures pratiques.
Mesure et analyse des risques au travail
Pour chacun des segments et des tâches que vous avez définis, mesurez les risques en créant des checklists afin de vous assurer que tous le monde a la bonne information et peut répondre aux questionnaires qui les concernent.
Utilisez des réponses ouvertes ou semi-ouvertes et pas seulement des réponses de type oui/non.
Associez des photos aux réponses de vos inspections pour mieux illustrer le propos et éclairer d’une manière plus précise des sujets qui sont parfois subjectifs (un atelier bien rangé peut signifier des choses différentes selon les personnes…)
Attribuer des dates aux checklists pour être sûrs que tous le personnel est associé et n’hésitez pas à faire des checklists récurrentes pour évaluer la constance de la situation sur des bases régulières (mensuelles ou annuelles).
Lorsque vous utilisez Cockpit, vous pouvez attribuer des points et des scores aux réponses afin de bénéficier d’une vue globale au travers des tableaux de bord.
L’analyse peut ainsi se faire sur de grands volumes avec des visions par : sujets, populations, segments etc.
La partie dashboard permet de vous éclairer d’un seul coup d’œil sur des risques particuliers, des tendances, ou de mauvaises interprétations afin d’entreprendre les actions correctives nécessaires.
Actions correctives sur la sécurité au travail
Une fois que vous avez évalué les différentes situations et les erreurs potentielles à corriger, créer des notes et des actions pour mettre en œuvre les actions correctives.
Notifiez et/ou mettez en copie les personnes en charge de ces actions pour chaque segment et faites en sorte que tous les opérateurs nécessaires soient informés et que les tâches à faire aient bien des échéances claires.
Grâce aux checklists mobiles et aux notifications de tâches vous pourrez monitorer les résultats et définir les actions en temps réel.
Tout ce que vous auriez pu faire avec des emails ou un tableur sera exécuté beaucoup plus rapidement, plus facilement, et vous évitera des accidents, des maladies professionnelles ou encore de mauvais usages.
Cockpit vous aide à enrôler vos employés avec une application mobile et facile d’usage qui leur simplifiera la tâche en divisant les process par sujets, et en ne leur envoyant que ce qui les concerne. Ils auront dans leurs mains toutes les informations nécessaires à la réalisations des tâches, et pourront donc améliorer facilement la sécurité au travail dans votre entreprise.
Enfin, toutes les informations sont concentrées et archives dans un même système , vous permettant de partager les dashboards et les actions en cours avec toutes les personnes ou fonctions souhaitées dans votre entreprise.
Vous pouvez même donner accès à des tierces personnes ou des services externalisés sur des sujets spécifiques afin de maximiser l’exécution.
Puisque toutes les informations sont achevées et sauvegardées dans Cockpit, vous pouvez retrouver vos checklists déjà faites et les actions menées en cas de revue d’accident. De même, en cas de litige ou de contrôles du régulateur, vous pouvez prouver que toutes les mesures ont été prises et même extraire ces données pour alimenter d’autres systèmes, ou encore comparer vos scores de sécurité avec d’autres indicateurs de performance de votre entreprise.
